Het opnieuw aanmelden van energielabels zonder een woningbezoek is gebonden aan strikte regels, vooral als het gaat om het actualiseren van gegevens met een nieuwe softwareversie. De richtlijnen zijn helder: energielabels moeten binnen 3 maanden na het initiële woningbezoek worden geregistreerd, en voor seriematige nieuwbouw of renovatieprojecten is deze termijn verlengd naar 6 maanden. Binnen deze periodes is het mogelijk om energielabels opnieuw te registreren zonder dat er een nieuw bezoek aan de woning nodig is. Dit biedt enige flexibiliteit voor situaties waarin er wijzigingen zijn die een herregistratie rechtvaardigen.

Voor het actualiseren van een energielabel buiten deze termijnen, onder bepaalde omstandigheden zoals beschreven in de BRL9500, is het toegestaan om binnen 24 maanden na de oorspronkelijke opnamedatum een energielabel opnieuw te registreren zonder een nieuw bezoek aan de woning. Echter, deze herregistratie moet plaatsvinden met dezelfde opnamedatum als oorspronkelijk gebruikt en belangrijker nog, met dezelfde softwareversie waarmee het oorspronkelijke energielabel is geregistreerd. Dit betekent dat, zelfs als een nieuwere versie van de software tot een beter rekenresultaat zou leiden, je niet automatisch kunt profiteren van deze verbetering zonder een nieuw woningbezoek, tenzij het binnen de gestelde termijnen valt.

Het gebruik van dezelfde softwareversie is een cruciale voorwaarde omdat het zorgt voor consistentie en betrouwbaarheid in de beoordelingen. Het systeem is ontworpen om te voorkomen dat energielabels frequent worden bijgewerkt op basis van nieuwe softwareversies zonder adequate verificatie door middel van een woningbezoek. Dit waarborgt de integriteit van het energielabel en zorgt ervoor dat de beoordelingen gebaseerd zijn op concrete waarnemingen en niet enkel op theoretische berekeningen die kunnen veranderen met software updates.

Deze regelgeving benadrukt het belang van nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid in het werk van energie prestatie adviseurs. Als adviseur is het van belang om op de hoogte te zijn van deze regels en om huiseigenaren correct te informeren over het proces en de voorwaarden voor het actualiseren van hun energielabels. Dit draagt bij aan het vertrouwen in het systeem en ondersteunt het streven naar duurzame woningen en gebouwen in Nederland.