5.5 Registreren in EP-online

EP-labels registreren

Registreren doe je in EP-online en gebeurt onder jouw koepelorganisatie.

Verblijfsobject
Registreren doe je op het adres, welke het verblijfsobject uit de BAG is. Het Pand-ID kan bestaan uit meerdere verblijfsobjecten, zoals b.v. een appartementengebouw. Hoe het rewgistreren precies moet krijg je te horen van je koepelorganisatie en op ep-online is ook een handleiding beschikbaar.

Voorbeeld uit BAG-viewer, het Identificatienummer van het verblijfsobject wordt geregistreerd.

Verblijfsobject (PHB)
Kleinste binnen één of meer panden gelegen en voor woon-, bedrijfsmatige, of recreatieve doeleinden geschikte eenheid van gebruik die ontsloten wordt via een eigen afsluitbare toegang vanaf de openbare weg, een erf of een gedeelde verkeersruimte, onderwerp kan zijn van goederenrechtelijke rechtshandelingen en in functioneel opzicht zelfstandig is.

• Woonboten en woonwagens zijn geregistreerd in de BAG met resp. een ligplaats- en standplaats-ID.
• De ondergrens bij de registratie van energieprestatierapporten voor woningen, is het adresseerbaar object in de BAG: een verblijfsobject-ID, standplaats-ID of ligplaats-ID.
• Op elk adresseerbaar object-ID kan je dus maar één energielabel voor woningen registreren.

Splitsen van een woning:
Indien een woning gesplitst is (en twee zelfstandige wooneenheden vormt), zal er ook in de BAG een splitsing gemaakt moeten zijn. Iedere unit moet dan een eigen BAG-id hebben.

Niet iedere woning gesplitst worden
Dit hangt vooral af van het beleid van de gemeente waar de woning staat. Indien de vergunning wordt afgewezen, is er helaas niets meer mogelijk.

In de praktijk
In de praktijk komt het nogal eens voor dat een woning gesplitst is in 2 aparte zelfstandige woningen, maar dat dit niet in de BAG gesplitst is. Er wordt dan b.v. op één adressen aan twee partijen verhuurd met allebei een eigen voordeur. In dit geval kunnen er geen 2 energielabels worden afgegeven.
Wanneer de woning wel correct gesplitst is en meerdere verblijfsobject-ID’s heeft, moet je per ID, dus per woning registreren. vEen ander voorbeeld is een studentenhuis met meerdere ID’s en dus meerdere energielabels, zoals 1A, 1B en 1C.